İş başvurunuz sırasında (engelli personel kapsamında açılan pozisyonlar hariç olmak üzere), bize iletmiş olduğunuz özgeçmişiniz ve/veya ön yazınızda aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.
- ırk,
- etnik köken,
- siyasi düşünce,
- felsefi inanç,
- din, mezhep veya diğer inançlar,
- kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
- sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
- ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
- biyometrik ve genetik veriler
Engelli personel kapsamında açılan pozisyonlara başvurmanız halinde, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla sağlık verileriniz, sadece yetkili kişiler tarafından, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilecektir.
İşbu Koton Çalışan Adayı Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) temel olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca Koton Mağazacılık Tekstil San. Ve Tic. A.Ş. (“Koton” veya “Şirket”) nezdindeki açık pozisyonlara başvurunuz kapsamında çalışan adaylarından temin edilen kişisel verilere istinaden ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Verileriniz
| Veri Kategorileri | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik | Adınız, soyadınız, cinsiyet, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası |
| İletişim | Adres, telefon numarası, e-posta adresi |
| Mesleki Deneyim | Özgeçmiş bilgileri, diploma ve sertifika bilgileriniz, yabancı dil bilginiz, mesleki tecrübeniz, önceki iş deneyimleriniz, referans bilgileriniz. |
| Hukuki İşlem | Uyuşmazlık süreçleriyle alakalı adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler |
| İşlem Güvenliği | IP bilgisi, log kayıtlarınız |
| Sağlık Bilgisi | Engelli personel pozisyonuna başvurmanız halinde engellilik bilgileri |
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Koton'a yapmış olduğunuz iş başvurularınız kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, Koton tarafından aşağıda yer alan amaçlarla (“Amaçlar”) ve bu amaçlar kapsamında karşılık gelen kanuni veri işleme şartına (“Hukuki Sebep”) dayanılarak işlenebilecektir:
| Kişisel Veri Kategorileri | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Hukuki Sebepler |
|---|---|---|
| Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz |
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
| Kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve hukuki işlem verileriniz |
|
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
| Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz |
|
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, işlem güvenliği ve hukuki işlem verileriniz |
|
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Engellilik bilgileriniz dolayısıyla sağlık verileriniz |
|
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması |
| Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz |
|
Açık rıza |
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere, Hangi Amaç ve Hukuki Sebepler ile Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5 ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
| Aktarılan Kişi/Kuruluşlar | Aktarımın Hukuki Sebebi ve Amacı |
|---|---|
| Tedarikçilerimiz (İşe alım sürecinin yürütülmesi kapsamında insan kaynakları faaliyetlerinin icra edilebilme amacıyla hizmet aldığımız tarafları ifade etmektedir.) |
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması;
|
| Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar (İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir.) |
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
|
Kişisel Verileri Nasıl Topluyoruz?
Çalışan adayları olarak işbu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen Amaçlar doğrultusundaki kişisel veri işleme faaliyetler kapsamında kişisel verileriniz aşağıda belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanmaktadır:
- 1. Elektronik ortamda; yayınlanan dijital başvuru formları, elektronik posta üzerinden, Video konferans, telefon gibi araçlarla, Şirket kariyer sayfası, kariyer siteleri (kariyer.net, LinkedIn, secretcv.com, eleman.net) ve www.isimkotonda.com ile https://www.kotonkariyerim.com/ üzerinden,
- 2. Fiziki ortamda; Matbu formlar ve iş başvurunuz esnasında şirketimize sağlamış olduğunuz başvuru belgeleri ve resmî belgeler üzerinden, ve/veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında,
- 3. İstihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığı ile,
- 4. Aday tarafından iletilen bilgilerin teyidi amacı ile şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar sonucunda,
- 5. Yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri vasıtasıyla.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel veri sahibi olarak Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınıza yönelik taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’e uygun şekilde https://koton.mncdn.com/static/KotonVeriSahibiBasvuruFormuCEBTS.pdf adresinden ulaşabileceğiniz Veri Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.